staat jouw situatie er niet precies in? Vertel het Hannah, gratis. Start gratis chat

je bedrijfsarts werkt bij HumanCapitalCare?

Klacht indienen bij HumanCapitalCare Waar, hoe snel, en wat als het niets oplevert.

Zo dien je je klacht in bij HumanCapitalCare, zo snel moeten ze reageren, en dit doe je als het niets oplevert. Of vertel Hannah wat er gebeurde: dan zet ze je klacht met je op papier.

HumanCapitalCare moet binnen zes weken schriftelijk antwoorden. Vertel me wat er gebeurde, dan schrijven we je klacht samen op.Hannah, de AI van Rechtswijs

Hannah, de AI van Rechtswijs

kort antwoord

Zo dien je je klacht in bij HumanCapitalCare

Je dient je klacht in via het digitale klachtenformulier op humancapitalcare.nl, met de vestiging erbij.

Volgens hun eigen klachtenregeling, gecontroleerd op 18 oktober 2026.

eerst

Het klachtenformulier

HumanCapitalCare noemt geen gesprek vooraf. Je begint met het formulier: kies de vestiging en vul in dat je werknemer bent.

mail daarna: "zo heb ik het begrepen, klopt dat?"

Klachtenprocedure HumanCapitalCare v4.3 (pdf, juli 2025) ↗

dan

6 wekenantwoord
onlineKlachtenformulier op humancapitalcare.nl ↗
per post of mailHumanCapitalCare, Science Park Eindhoven 5127, 5692 ED Son (klachten@humancapitalcare.nl)

Klaagt iemand namens jou, dan hoort er een getekende machtiging bij. Een claim voor schade loopt apart, via juridischezaken@humantotalcare.nl.

de routekaart van je klacht

Hoe snel moet HumanCapitalCare reageren?

Binnen vijf werkdagen krijg je een ontvangstbevestiging en binnen zes weken een schriftelijke uitspraak; uitstel kan, maximaal vier weken, en alleen schriftelijk.

Tik op een halte. Elke halte krijgt een stempel, met wat er dan gebeurt, wat jij doet, en wat het betekent als zij hun termijn missen.

zet elke datum in je agenda

Routekaart · klacht bij HumanCapitalCare GECONTROLEERD 18-10-2026

+6 weken Uitspraak

Ze horen ook de betrokken medewerker. In de uitspraak staan de voorgestelde oplossing of de maatregelen. Uitstel kan, maximaal vier weken, en schriftelijk.

jij doet: Kijk of elk punt van je klacht een antwoord kreeg.

Reglement Geschillencommissie art. 7 ↗

en als het niet lukt?

Is hun termijn verlopen zonder antwoord? Voor de Geschillencommissie telt je klacht dan als behandeld, en kun je door.

hoe oud mag je klacht zijn?

HumanCapitalCare noemt geen uiterste termijn. Wacht toch niet: hoe verser, hoe beter je het kunt aanwijzen.

voordat je klaagt

Vraag eerst op wat HumanCapitalCare over je heeft

Stuur een AVG-verzoek naar privacy@humantotalcare.nl en vraag je dossier, het medisch dossier en de loggegevens op; ze moeten binnen een maand reageren.

Met je eigen stukken klaag je over wat er echt staat, niet over wat je denkt.

Je klacht wordt binnen HumanCapitalCare behandeld, door collega's van je arts die er zelf niet bij waren. Dat kan goed gaan. Vraag met een AVG-verzoek je hele dossier op, het medisch dossier van de bedrijfsarts en de loggegevens: wie opende het, en wat ging naar je werkgever.

Laat je klacht er niet op wachten. Een AVG-termijn verlengt geen klachttermijn: stuur het verzoek nu, en dien je klacht ernaast in.

  • Je dossier en de logs opgevraagd Bij HumanCapitalCare én je werkgever.
  • Je tijdlijn op papier Datum, wat er gebeurde, waar het staat.
  • De vestiging en je werkgever Die vraagt het formulier.
  • Je weet wat je wilt Uitleg, correctie, afscherming, een andere arts.
AVG-verzoek · art. 15antwoord binnen 1 maand

privacyadres van HumanCapitalCare

privacy@humantotalcare.nl

De functionaris gegevensbescherming van HumanCapitalCare (onderdeel van HumanTotalCare). Antwoord binnen een maand; verlengen met twee maanden alleen met bericht.

En ook naar je werkgever. Wat er over je wordt gezegd, staat vaak in interne mails daar.

Zo vraag je je dossier op bij de bedrijfsarts →

je klacht op papier

Kort, feitelijk, en concreet in wat je wilt

Noem de datum, wat er gebeurde en waar het staat, en zeg wat je vraagt, met een datum erbij.

Geen oordeel over de persoon, en geen medische details in het formulier zelf.

Aan: HumanCapitalCare, Science Park Eindhoven 5127, 5692 ED Son (klachten@humancapitalcare.nl)

Betreft: klacht over de bedrijfsarts, [naam], cliëntcode [code]

Op [datum] vroeg ik schriftelijk om een second opinion. Ik heb na zes weken nog geen antwoord, ook niet op mijn mails van [data].

Ik vraag u: de second opinion binnen twee weken te regelen, of mij met redenen te laten weten waarom niet.

Graag een ontvangstbevestiging met registratienummer, en een gemotiveerd oordeel van iemand die niet bij mijn begeleiding betrokken is.

Met vriendelijke groet,
[naam]

Vertel me wat er gebeurde. Ik kies met je wat voor klacht het is, houd medische details uit het formulier, en schrijf hem kort en feitelijk.

zo heb je na één gesprek:

  • de juiste soort klacht, uitgekozen
  • een korte klachttekst aan HumanCapitalCare
  • wat je vraagt, met een datum
  • de data van de routekaart in je agenda

Gratis beginnen, zonder account. De volledige brief maak je met een abonnement.

de kleine lettertjes

Wat HumanCapitalCare er zelf niet bij zegt

Twijfel over het advies valt buiten de procedure, ook jij kunt een deskundigenoordeel vragen, en een schadeclaim loopt apart.

Wat niet in de folder staat, maar wel in de regels. Handig om te weten voordat je begint.

  • "Twijfel over het advies" valt erbuiten, je klacht vaak niet

    HumanCapitalCare zet twijfel over een advies of oordeel van de bedrijfsarts buiten de klachtenprocedure, en verwijst naar de second opinion. Dat gaat over het medische oordeel. Wat er is gedeeld, een geweigerde second opinion of hoe het consult ging, is gewoon een klacht.

    Klachtenprocedure v4.3, uitzonderingen ↗
  • Ook jij kunt een deskundigenoordeel vragen

    Bij een vastgelopen re-integratie of onenigheid met de bedrijfsarts noemt HumanCapitalCare zelf het deskundigenoordeel van UWV, voor werkgever én werknemer.

    Klachtenprocedure v4.3 ↗
  • Schade loopt apart

    Een claim voor financiële schade valt buiten de klachtenprocedure. Daarvoor stuur je een aansprakelijkstelling naar juridischezaken@humantotalcare.nl.

    Klachtenprocedure v4.3 ↗

wat zegt het tuchtcollege?

Wanneer krijg je gelijk bij het tuchtcollege over je bedrijfsarts?

Het tuchtcollege gaf werknemers gelijk als de bedrijfsarts meer medische details aan de werkgever doorgaf dan nodig, een advies gaf zonder de werknemer te spreken, of een verzoek om een second opinion liet liggen. Een vermoeden zonder bewijs, of een oordeel dat je niet bevalt, is geen fout.

Uitspraken over bedrijfsartsen, geanonimiseerd. Voor zover we konden nagaan is geen ervan in hoger beroep vernietigd. Met een link naar de hele uitspraak.

klacht gegrond

  • De bedrijfsarts schreef aan de werkgever dat de plek en de soort behandeling voor een verslaving een conflict tussen werkgever en werknemer was, en deed verder nauwelijks mee aan de begeleiding. De bedrijfsarts vertelt de werkgever alleen wat die nodig heeft, zoals dat je niet kunt werken en hoe lang, en niet de details van je behandeling. RTG Den Haag 2021:47 ↗
  • Een bedrijfsarts adviseerde weer te gaan werken zonder de werknemer te spreken of het medisch dossier te lezen, op basis van een melding van de werkgever dat hij op een festival was gezien. Een advies over werken mag niet alleen op het verhaal van de werkgever rusten: de arts moet jou spreken, je dossier kennen en jouw kant horen. RTG Amsterdam 2020:32 ↗
  • Een arbo-arts zei steeds dat de werknemer zelf maar een second opinion of een deskundigenoordeel moest regelen, en volgde de stappen voor een second opinion niet. Vraag je om een second opinion bij een andere bedrijfsarts, dan moet de arts je daarbij helpen; alleen verwijzen naar het UWV is niet genoeg. RTG Amsterdam 2024:31 ↗

klacht ongegrond

  • Een werkneemster vond dat de bedrijfsarts haar rugklachten verkeerd inschatte en haar toch drie dagen per week belastbaar vond; daarna kwam ze niet meer naar de afspraken. Het niet eens zijn met het oordeel is geen fout als de arts je zelf onderzocht heeft en dat goed uitlegt; wie afhaakt, geeft de arts ook geen kans om bij te sturen. CTG 2026:166 ↗
  • Een werknemer vermoedde dat de arbodienst aan de werkgever had verteld dat contact met de werkgever hem stress gaf, maar dat stond nergens in het dossier. Een vermoeden is niet genoeg: wil je klagen over informatie die naar je werkgever ging, bewaar dan het bericht of verslag waarin het staat. RTG Amsterdam 2023:189 ↗
  • Een chauffeur met een zenuwziekte diende vijftien klachten in, onder meer dat zijn ziekte niet in de verslagen aan de werkgever stond en dat de arts geen vervroegde WIA wilde aanvragen. Je diagnose hoort juist niet in verslagen aan je werkgever, een vervroegde WIA kan alleen als je volledig en blijvend niet kunt werken, en vage verwijten zonder voorbeelden halen het niet. CTG 2024:165 ↗

komt er niets uit?

Dit zijn je volgende stappen

Na je bezwaar bij de directie kun je binnen een maand naar de Geschillencommissie Arbodiensten; over de arts zelf naar het tuchtcollege, over je privacy naar de Autoriteit Persoonsgegevens.

Niet tevreden na je bezwaar bij de directie? HumanCapitalCare is lid van OVAL en noemt de Geschillencommissie Arbodiensten voor klachten over de uitvoering van de dienstverlening.

let op de volgorde

Ligt hetzelfde punt al bij het tuchtcollege, dan neemt de Geschillencommissie het niet meer in behandeling. Wil je allebei, doe dan eerst de commissie. Het hele stappenplan staat op klacht over je bedrijfsarts.

Jaarverslag Geschillencommissie Arbodiensten 2025 ↗

andere brievenbus?

Werkt je bedrijfsarts bij een andere arbodienst?

Elke arbodienst heeft een eigen klachtenregeling, met eigen termijnen; kies hieronder die van jouw arbodienst.

Staat die er niet bij? Kijk in de ledenlijst van OVAL of hij is aangesloten bij de Geschillencommissie, en lees de route op klacht over je bedrijfsarts.

vaak gevraagd

Klagen bij HumanCapitalCare: wat mensen willen weten

De meeste vragen gaan over hoe je klaagt bij HumanCapitalCare, hoe lang het duurt en of de Geschillencommissie openstaat.

Staat jouw vraag er niet bij? Hannah weet het.

Hoe dien ik een klacht in bij HumanCapitalCare?

Via het digitale klachtenformulier op humancapitalcare.nl/klachtenprocedure. Je krijgt binnen vijf werkdagen een ontvangstbevestiging.

Hoe lang duurt een klacht bij HumanCapitalCare?

Binnen zes weken een schriftelijk antwoord. Uitstel kan, maximaal vier weken, en dat moeten ze je schriftelijk laten weten.

Wat als ik het niet eens ben met de uitspraak van HumanCapitalCare?

Dien binnen een maand schriftelijk bezwaar in bij de directie van HumanCapitalCare in Son. Daarna kun je naar de Geschillencommissie Arbodiensten.

Is HumanCapitalCare aangesloten bij de Geschillencommissie Arbodiensten?

Ja, HumanCapitalCare is lid van OVAL en noemt de Geschillencommissie Arbodiensten in de klachtenprocedure voor klachten over de uitvoering van de dienstverlening.

Krijg ik een andere bedrijfsarts als ik klaag?

Je kunt erom vragen, het best in je klacht. Het is geen recht: HumanCapitalCare en je werkgever beslissen.

vertel wat er speelt

Vertel me wat er gebeurde bij HumanCapitalCare

Ik kijk welke route past, wat je eerst opvraagt, en schrijf je klacht feitelijk met je mee. Gratis, en zonder account.

Gratis en vrijblijvend: stel je vraag aan Hannah hier op de pagina, zonder account.

Hannah is een AI, geen advocaat.

Termijnen uit de klachtenregeling van HumanCapitalCare, gecontroleerd op 18 oktober 2026. Die regeling kan wijzigen.

lees ook