Een voorbeeldmail. De drie zinnen over je vakantiedagen zijn alternatieven: je kiest de zin die bij jouw situatie past.
aan: je leidinggevende
Onderwerp: mijn reis van [datum] tot [datum]
Beste [naam],
Ik wil u vooraf laten weten dat ik van [datum] tot [datum] in [plaats] ben. (welke data en waar)
Als je vakantie al vastlag: Deze vakantie was op [datum] goedgekeurd, voordat ik ziek werd. Ik wil nog graag gaan als de bedrijfsarts dat goed vindt voor mijn herstel. Ik stem niet in met het afboeken van vakantiedagen voor deze periode. (als je vakantie al vastlag: zet de datum van de goedkeuring erin, en dat je niet instemt)
Als je nu vakantie opneemt: Ik wil voor deze periode vakantiedagen opnemen. Wilt u bevestigen hoeveel uur per dag u afschrijft, en dat ik over die dagen mijn volle loon krijg? (als je nu vakantie opneemt: dan is het gewoon vakantie, dus per dag en per uur op papier)
Als je weg wilt zonder vakantiedagen: Ik neem voor deze periode geen vakantiedagen op: ik ben dan ziek op een ander adres. Mijn afspraken en mijn bereikbaarheid lopen gewoon door. (als je weg wilt zonder vakantiedagen: dan loopt alles door)
Ik ben daar bereikbaar op [telefoonnummer], op dit adres: [adres]. (waar je bereikbaar bent)
Als er een afspraak in valt: Ik wil graag meewerken, maar de afspraak van [datum] valt in deze periode. Kan het telefonisch, met beeldbellen of op een andere datum? (als er een afspraak in valt: meld het vooraf, met een alternatief)
Ik leg de reis ook voor aan de bedrijfsarts, zodat hij kan zeggen of die bij mijn herstel past. (de bedrijfsarts adviseert, je werkgever beslist)
Ziet u het anders, laat het me dan schriftelijk weten, en op welke regel u zich daarbij baseert. (één vraag die op papier beantwoord wordt)
Met vriendelijke groet,
[je naam]