staat jouw situatie er niet precies in? Vertel het Hannah, gratis. Start gratis chat

De brief van UWV is er. Het verslag nog niet.

WIA aanvragen: wanneer, hoe en wat je meestuurt Op tijd, compleet, en met jouw kant erin.

Er staat een datum in de brief van UWV, en je wilt niets missen dat geld kost. Je vraagt de WIA zelf aan, uiterlijk 93 weken na je eerste ziektedag; de precieze datum staat in de brief die UWV je rond je 88e ziekteweek stuurt. Vertel Hannah wat er al ligt. Samen zorgen jullie dat je WIA-aanvraag op tijd binnen is, dat je weet wie wat stuurt, en dat jouw kant van de twee jaar erin staat.

Hoi, ik ben Hannah. Wacht niet op het verslag. Zet eerst de datum uit je brief in je agenda, met je eigen deadline een week eerder.de AI van Rechtswijs

Hannah, de AI van Rechtswijs, aan tafel

herken je jezelf?

  • Je kreeg de brief van UWV dat je de WIA kunt aanvragen, en je wilt weten wat je precies moet doen en voor welke datum.

    naar je datum
  • Je wilt aanvragen, maar je werkgever of de arbodienst heeft het re-integratieverslag nog niet af, of er staat iets in wat niet klopt.

    naar het verslag
  • Je werkgever stelt voor om de loondoorbetaling vrijwillig te verlengen en je weet niet of dat goed voor je is.

    naar verlengen
  • Je bent te laat, of je hebt nooit een brief gehad, en je wilt weten wat dat je kost.

    naar te laat

de brief ligt op tafel

Wanneer moet je de WIA aanvragen?

Uiterlijk 11 weken voor het einde van de 104 weken, dus 93 weken na je eerste ziektedag. De precieze datum staat in de brief die UWV je in je 88e ziekteweek stuurt, en de aanvraag doe je zelf.

UWV · brief over je WIA-aanvraag
  1. in je 88e ziekteweek Dan stuurt UWV je de brief. De wet zegt: uiterlijk als je 89 weken ziek bent.
  2. een kopie voor je werkgever Je werkgever krijgt dezelfde brief, maar de aanvraag doe jij.
  3. je uiterste datum 11 weken voor het einde van de 104 weken, dus 93 weken na je eerste ziektedag. De precieze datum staat in de brief.

Je eigen data uitrekenen, met onderbrekingen en verlof erbij, doe je met het Wet poortwachter schema.

Te laat, of nooit een brief gehad?

Die twee regels over de brief gelden niet als je werkgever je ziekte niet vóór week 81 bij UWV had gemeld. Ben je al te laat: vraag vandaag alsnog aan, noem de reden met bewijs, en kijk in Mijn UWV of en wanneer de brief is verstuurd.

Rb. Leeuwarden 2012 · eerste aanleg · oud recht

In een zaak uit 2010, toen de aanvraag nog 13 weken voor het einde moest (oud recht), stuurde de echtgenote van een zieke werknemer alleen een deel van het verslag op; de aanvraag zelf kwam 57 dagen te laat binnen, en de WIA begon pas op 19 april 2011 in plaats van 21 februari (Rb. Leeuwarden, eerste aanleg).

Het verslag opsturen is nog geen aanvraag.

Rb. Leeuwarden 2012: 57 dagen te laat (eerste aanleg, oud recht: toen 13 weken voor het einde) ↗

waar het beslist wordt

Wat doet UWV direct na je WIA-aanvraag?

Voordat UWV naar jouw gezondheid kijkt, kijkt UWV of jij en je werkgever genoeg hebben gedaan om je weer aan het werk te krijgen. Een arbeidsdeskundige van UWV leest daarvoor het re-integratieverslag en jouw eigen oordeel.

  1. UWV leest

    Het re-integratieverslag en jouw eigen oordeel

    Een arbeidsdeskundige van UWV kijkt of jij en je werkgever genoeg hebben gedaan om je weer aan het werk te krijgen, nog voordat UWV naar je gezondheid kijkt.

    UWV: na je aanvraag eerst de re-integratie ↗
  2. te weinig gedaan?

    Een loonsanctie voor je werkgever

    Vindt UWV dat je werkgever zonder goede reden te weinig deed, dan moet die je loon tot 52 weken langer doorbetalen, en zolang je ziek bent mag hij je in die tijd niet opzeggen.

    Art. 25 lid 9 tot 11 WIA: loonsanctie tot 52 weken, beslissing uiterlijk 6 weken voor het einde, daarna niet meer Art. 7:670 lid 1 en 11 onder c BW: opzegverbod schuift mee met de loonsanctie
  3. geen sanctie van plan?

    Dan hoort UWV eerst jou

    Is UWV van plan geen loonsanctie op te leggen, dan neemt de arbeidsdeskundige volgens de werkwijzer van UWV "in elk geval contact op met de werknemer" om jouw kant te horen.

    Werkwijzer Poortwachter (UWV, versie augustus 2022), hoofdstuk 10 (Ad 4, 'Bezwaar tegen niet-opleggen') en § 13.4: eerst contact met de werknemer

Dat is het moment: vóór het besluit, niet erna.

Na het einde van je twee jaar kan UWV geen loonsanctie meer opleggen, dus volgens diezelfde werkwijzer kan een bezwaar achteraf "meestal niet meer" tot een loonsanctie leiden; je kunt dan wel een schadevergoeding bij UWV claimen.

Werkwijzer Poortwachter (UWV, versie augustus 2022), hoofdstuk 10 (Ad 4, 'Bezwaar tegen niet-opleggen'): een bezwaar achteraf leidt meestal niet meer tot een loonsanctie, wel schadevergoeding

Hannah helpt je je drie tot vijf punten over wat je werkgever wel en niet deed op een rij te zetten, met datum en bewijs, voor je aanvraag en voor als UWV contact met je opneemt.

wat je dan noemt, een voorbeeld

"Er is geen plan van aanpak, er is geen casemanager, ik heb het afgelopen jaar 2 gesprekken met HR gehad."

Uit een forumbericht uit 2012 (ervaring, geen bron).

Wetsvoorstel 37002 wil deze toets veranderen. Het is nog geen wet, dus bij je aanvraag geldt de toets zoals hij nu is.

week 85 tot 93

Wat kun je nog doen vóór je WIA-aanvraag?

Vóór je aanvraag kun je meer dan erna: je dossier opvragen, UWV om een deskundigenoordeel over je re-integratie vragen, en je kijk op de twee jaar in de eindevaluatie zetten. Een deskundigenoordeel over je werkgever kan na je aanvraag in principe niet meer.

  1. rond week 85

    Je dossier opvragen

    Bij je werkgever en de arbodienst kan het best rond week 85, want ze hebben een maand om te antwoorden (en mogen dat met twee maanden verlengen). Zo zie je wat er in het verslag terechtkomt voordat UWV het leest, bijvoorbeeld een zin als "werknemer heeft spoor 2 niet actief opgepakt" (voorbeeld) terwijl je toen in behandeling was.

    Art. 12 lid 3 AVG: een maand, te verlengen met twee maanden ↗ Vraag je dossier op met een AVG-verzoek →
  2. vóór je aanvraag, niet pas in week 92

    Een deskundigenoordeel over je werkgever

    Wil je dat UWV oordeelt over wat je werkgever aan je re-integratie deed, dan kan een deskundigenoordeel (€100 voor jou) alleen vóór je aanvraag: daarna geeft UWV het in principe niet meer af, behalve als je het voor een rechtszaak nodig hebt. UWV schrijft dat het door drukte langer duurt en eerst belt.

    UWV-handboek deskundigenoordelen: na de WIA-aanvraag geen oordeel meer over de werkgever ↗ UWV: deskundigenoordeel, €100, "Het duurt daardoor langer" ↗ Lees hoe je een deskundigenoordeel aanvraagt →
  3. uiterlijk 2 weken voor je datum

    De eindevaluatie

    Die vullen jij en je werkgever samen in, uiterlijk twee weken voordat je aanvraag binnen moet zijn. Daar kun je je kijk op de twee jaar al opschrijven.

    UWV: eindevaluatie, uiterlijk 2 weken voor de aanvraag ↗

na week 93 gaat de deur van het deskundigenoordeel over je werkgever in principe dicht

Hannah stelt je AVG-verzoek aan je werkgever en de arbodienst op, met de loggegevens erbij.

pak je aanvraag in

Wat stuur je mee met je WIA-aanvraag, en wie stuurt wat?

Je stuurt het aanvraagformulier, het re-integratieverslag met je eigen oordeel en de medische informatie van de bedrijfsarts. Het verslag mag je werkgever uploaden als jullie dat samen afspreken; de medische informatie stuur je altijd zelf.

Vink aan wat je al hebt. Wat nog ontbreekt, zie je op de envelop, met wat je dan doet. Spreek af wie wat stuurt op papier, en bewaar het bewijs.

  1. Het aanvraagformulier

    Jij, online.

    Je kunt het online formulier niet tussentijds opslaan, dus neem genoeg tijd om het in één keer in te vullen.

    Nog niet? Leg vooraf klaar: je eerste ziektedag, je opleidingen en cursussen, je rekeningnummer en de stukken. Lukt het niet online, dan kun je UWV bellen.

  2. Het re-integratieverslag

    Jij stuurt het mee, tenzij jullie samen afspreken dat je werkgever het uploadt.

    Stuur niet allebei dezelfde stukken, want volgens UWV geeft dat vertraging. Je blijft zelf verantwoordelijk dat je aanvraag compleet is.

    wie stuurt het verslag?

    Nog niet? Je werkgever moet het uiterlijk in week 91 klaar hebben en jou een kopie geven. Is het er niet, dan schuift jouw datum niet mee: vraag op tijd aan, stuur mee wat je hebt, en schrijf erbij welke stukken ontbreken en sinds wanneer je erom vraagt.

  3. Je eigen oordeel

    Jij.

    Je eigen oordeel hoort in het re-integratieverslag zelf, en UWV vraagt er bij de WIA-aanvraag ook naar.

    Nog niet? Schrijf op wat je deed en wat er niet gebeurde, met data, en verwijs naar je bewijs. Medische details horen niet in wat HR leest.

  4. De medische informatie van de bedrijfsarts

    Altijd jij. Je werkgever mag die niet uploaden.

    Per post gaan de medische stukken in een aparte envelop.

    Nog niet? Wat je niet bij de hand hebt, kun je tot vijf werkdagen na je aanvraag digitaal nasturen, per post uiterlijk één werkdag erna, met je burgerservicenummer op elk stuk.

  5. Je bewijs van verzending

    Dit houd je zelf.

    Dit gaat niet mee in de envelop. Je hebt het nodig als later de vraag is of en wanneer je aanvraag binnen was.

    Nog niet? Een mogelijkheid is een schermafdruk van de verzendbevestiging maken en de ontvangstbevestiging bewaren die UWV binnen twee weken per post stuurt.

Aan: UWV
WIA-aanvraag

0 van 4 erin

Nog niet in de envelop: het aanvraagformulier, het re-integratieverslag, je eigen oordeel en de medische informatie. Je datum schuift niet mee: vraag op tijd aan met wat je hebt, en schrijf erbij wat ontbreekt en sinds wanneer je erom vraagt. En bewaar je bewijs van verzending.

Je stuurt het verslag zelf mee met je aanvraag.

in de praktijk ging het mis op bewijs

de brief is er, het verslag niet

Wat doe je als het re-integratieverslag niet af is?

Wacht niet op je werkgever: vraag op tijd aan, ook als het verslag niet af is. Je werkgever moet het uiterlijk in week 91 klaar hebben en jou een kopie geven; is het er niet, dan schuift jouw datum niet mee.

Wachten tot alles er ligt, voelt veilig. Maar de datum in je brief wacht niet mee. Zegt HR dat ze "het wel regelen", dan helpt één mail met je datum en één vraag die op papier beantwoord moet worden.

wat je dan doet

  1. Vraag op tijd aan, met de datum uit je brief.
  2. Stuur mee wat je hebt.
  3. Schrijf erbij welke stukken ontbreken en sinds wanneer je erom vraagt.
Art. 25 lid 3 en 8 WIA: verslag en kopie uiterlijk 13 weken voor het einde

Aan: HR · Onderwerp: mijn WIA-aanvraag

"Mijn WIA-aanvraag moet uiterlijk 16 november binnen zijn. Wanneer krijg ik de kopie van het actueel oordeel en de eindevaluatie?"

Een mail aan HR die helpt (voorbeeld, bij een eerste ziektedag op 3 februari 2025).

Kort, vriendelijk, met je datum en één vraag die op papier beantwoord moet worden.

jouw kant van de twee jaar

Waar zet je je eigen oordeel, en wat schrijf je erin?

Je eigen oordeel hoort in het re-integratieverslag zelf (art. 6 lid 1 onder l Regeling procesgang), en UWV vraagt er bij de WIA-aanvraag ook naar. Kort, per punt, met data en bewijs.

UWV hoeft het niet te volgen, maar zonder jouw oordeel ligt alleen de versie van je werkgever op tafel.

re-integratieverslag · oordeel van de werknemer

"Op 4 juni heb ik de afspraak bij het re-integratiebureau per mail afgezegd omdat ik in het ziekenhuis lag. Zie mijn mail van die dag."

  • ↑ wat je deed, met de datum
  • ↑ wat er niet gebeurde
  • ↑ waar het bewijs staat
Schrijf op wat je deed en wat er niet gebeurde, met data, en verwijs naar je bewijs.

vertel wat nodig is, niet meer

Medische details horen niet in wat HR leest, die gaan in het medische deel.

en tekenen?

voor ontvangst, zie mijn oordeel

Je hoeft niet akkoord te zijn met het verslag om het mee te sturen: "voor ontvangst, zie mijn oordeel" kan ook. "Voor gezien" betekent hetzelfde: je hebt het gezien, zonder het ermee eens te zijn. Teken nooit "voor akkoord" zonder dat iemand meekeek.

Hoe je je oordeel per punt opbouwt, staat op de pagina over het re-integratieverslag.

Vertel Hannah wat er de afgelopen twee jaar gebeurde; zij schrijft je oordeel in jouw woorden, met de data en stukken erbij.

twee dingen die op elkaar lijken

Vrijwillig verlengen of een loonsanctie: wat betekent het voor je aanvraag?

Vrijwillig verlengen gebeurt alleen als jij en je werkgever het samen vragen; je WIA vraag je dan volgens UWV uiterlijk 11 weken voor het einde van de verlenging aan. Een loonsanctie teken je niet: UWV legt die je werkgever op, je aanvraag ligt dan stil en je hoeft niet opnieuw aan te vragen.

Vrijwillig verlengen: alleen als jij die extra tijd wilt

wie beslist
Jullie samen. Je werkgever kan voorstellen het loon langer door te betalen, zodat je meer tijd hebt om terug te keren. Dat kan alleen als jullie het samen vragen en allebei tekenen, dus nee zeggen mag.
je loon
Je krijgt je loon bij ziekte door: 70% van je loon, tot een wettelijk maximum. Krijg je nu een aanvulling uit je cao, vraag dan vooraf of die doorloopt.
je baan
Zolang je ziek bent mag je werkgever je niet opzeggen.
je aanvraag
Je WIA vraag je dan volgens UWV uiterlijk 11 weken voor het einde van de verlenging aan.
stoppen
Jij of je werkgever kan de verlenging stoppen, maar UWV zet het nieuwe einde op minstens 13 weken na het verzoek, tenzij je contract eerder eindigt.

reken het na

je stopverzoek+ 13 wekennieuw eindemin 11 wekenje aanvraag

Met 11 weken voor dat einde moet je aanvraag dan ongeveer twee weken na je stopverzoek binnen zijn.

Een loonsanctie is iets anders: je hoeft niet opnieuw aan te vragen

wie beslist
UWV. Een loonsanctie teken je niet, die legt UWV je werkgever op.
je aanvraag
Ligt dan stil en is niet afgewezen. Je hoeft dus niet nog een keer aan te vragen.
weer opgepakt
Als UWV vindt dat je werkgever het heeft hersteld, uiterlijk zes weken voor het einde van de 52 weken, of eerder als jij erom vraagt omdat je contract eindigt.
een voorstel om te stoppen
Komt er in die tijd een voorstel om je contract te beëindigen, dan is een mogelijkheid het eerst te laten nakijken: wie tijdens de sanctie zonder goede reden met een einde instemt, kan zijn WIA, WW en ziekengeld kwijtraken.

hier teken jij niets

Lees waar je op let bij een vaststellingsovereenkomst →

wat er na een verlenging gebeurde (cijfers over 2018)

  • bijna 2/3 van de verlengingen werd niet gevolgd door een WIA-aanvraag
  • 76% had anderhalf jaar later nog een dienstverband
  • 1 op 5 kreeg na de verlenging alsnog een WIA-uitkering
UWV en Panteia 2020: effecten van verlenging (cijfers 2018) ↗

vraag het vooraf, op papier

"Waarvoor is de verlenging, hoe lang, wat gaan we in die tijd doen, en loopt mijn cao-aanvulling door?"

Ligt er een voorstel om te verlengen? Laat Hannah meekijken wat het voor jouw loon, je bescherming en je WIA betekent.

als het je te veel is

Te ziek om de WIA-aanvraag zelf te doen?

Laat iemand meehelpen, en wacht niet: te ziek zijn telt achteraf alleen in een "bijzonder geval", en de Centrale Raad van Beroep legt dat streng uit.

CRvB 2021 · hoger beroep

Een oud-militair die pas jaren later aanvroeg, kreeg zijn uitkering van 100% maar vanaf één jaar voor zijn aanvraag, omdat hij niet met medische stukken liet zien dat hij "al dan niet met hulp van derden" geen aanvraag kon doen.

Te ziek? Laat iemand met je aanvragen, en bewaar medische stukken over die tijd.

CRvB 2021: te late aanvraag, geen bijzonder geval ↗

Verder dan 52 weken terug betaalt UWV alleen in bijzondere gevallen.

Art. 64 lid 11 WIA

Ben je ernstig ziek en verandert er niets meer, dan kan de WIA ook vervroegd. Lees wanneer je vervroegd aanvraagt →

je bent hier waarschijnlijk omdat

Wat lees je nog meer rond je WIA-aanvraag?

Je zoekt hoe je de WIA aanvraagt, maar je bent hier waarschijnlijk omdat er een datum in een brief staat en je bang bent iets te missen dat geld kost. Het formulier is het kleinste deel.

Wat telt bij de aanvraag: dat hij op tijd binnen is, dat je weet wie wat stuurt, en dat jouw kant van de twee jaar erin staat, want UWV kijkt eerst naar je werkgever en pas daarna naar jou. Kies waar je staat:

vaak gevraagd

Wat mensen nog meer willen weten over de WIA-aanvraag

De meeste vragen gaan over de datum, wie het verslag stuurt, wat je doet als het niet af is, en wat te laat of een verlenging met je aanvraag doet.

Staat jouw vraag er niet bij? Hannah weet het.

Wanneer moet ik de WIA aanvragen?

Uiterlijk 11 weken voor het einde van de 104 weken, dus 93 weken na je eerste ziektedag. UWV stuurt je in je 88e ziekteweek een brief met de precieze datum; je werkgever krijgt een kopie.

Vraagt mijn werkgever de WIA voor me aan?

Nee. De wet legt de aanvraag bij jou, ook al staat op een UWV-pagina over uitstel dat de werkgever de WIA-uitkering aanvraagt.

Kan ik de WIA aanvragen zonder re-integratieverslag?

Wacht er niet op. Is het verslag niet af, dan schuift je datum niet mee: vraag op tijd aan, stuur mee wat je hebt, en schrijf erbij welke stukken ontbreken en sinds wanneer je erom vraagt.

Wie stuurt het re-integratieverslag naar UWV?

Jij stuurt het mee met je aanvraag, tenzij jullie samen afspreken dat je werkgever het uploadt. Stuur niet allebei dezelfde stukken. De medische informatie van de bedrijfsarts stuur je altijd zelf.

Moet ik het eens zijn met het re-integratieverslag?

Nee. Je kunt het tekenen voor ontvangst of voor gezien, met je eigen oordeel erbij. Je eigen oordeel hoort in het re-integratieverslag zelf, en UWV vraagt er bij de WIA-aanvraag ook naar.

Wat als ik de WIA te laat aanvraag?

Vraag je zonder goede reden te laat aan, dan heb je over die vertraging geen recht op loon, als je werkgever je dat meteen laat weten, en je WIA begint later. Verder dan 52 weken terug betaalt UWV alleen in bijzondere gevallen.

Ik heb nooit een brief van UWV gekregen. Wat nu?

Kwam de brief niet, dan geldt je aanvraag als op tijd; kwam hij te laat, dan als je binnen vier weken na ontvangst aanvraagt. Dat geldt niet als je werkgever je ziekte niet vóór week 81 bij UWV had gemeld.

Kan ik mijn WIA-aanvraag uitstellen?

Alleen als jij en je werkgever samen vragen de loondoorbetaling vrijwillig te verlengen en allebei tekenen. Je WIA vraag je dan volgens UWV uiterlijk 11 weken voor het einde van de verlenging aan.

Moet ik opnieuw aanvragen als mijn werkgever een loonsanctie krijgt?

Nee. Je aanvraag ligt dan stil en is niet afgewezen; UWV pakt hem weer op als UWV vindt dat je werkgever het heeft hersteld, uiterlijk zes weken voor het einde van de 52 weken, of eerder als jij erom vraagt omdat je contract eindigt.

Hoe weet ik dat UWV mijn aanvraag heeft ontvangen?

UWV stuurt binnen twee weken een ontvangstbevestiging per post. Bewaar die, en maak bij het versturen een schermafdruk van de verzendbevestiging.

de datum staat in je brief

Vertel wat er speelt

Hannah zet met je je datum vast, maakt je aanvraag compleet, schrijft je eigen oordeel in jouw woorden en de mail aan HR als het verslag niet af is. Gratis, en zonder account.

Gratis en vrijblijvend: stel je vraag aan Hannah hier op de pagina, zonder account.

Hannah is een AI, geen advocaat.

lees ook