staat jouw situatie er niet precies in? Vertel het Hannah, gratis. Start gratis chat

mijn leidinggevende wil weten wat ik heb

Mag een werkgever vragen waarom je ziek bent? Nee. Dit mag hij wel weten, en zo zeg je het.

Nee, je hoeft je werkgever niet te vertellen wat je hebt of waardoor het komt, en hij mag er ook niet naar vragen. Vertel Hannah wat je leidinggevende vroeg en wat je al hebt gezegd. Samen zoeken jullie uit wat je moet doorgeven, wat niet, en hoe je dat vriendelijk zegt zonder dat het lijkt alsof je niet meewerkt.

Hannah, de AI van Rechtswijs, op de bank

het korte antwoord

Moet je vertellen waarom je ziek bent?

Nee, je hoeft je werkgever niet te vertellen wat je hebt of waardoor het komt, en hij mag er ook niet naar vragen.

Het antwoord in één woord, en wat je wel doorgeeft.

Nee. Je werkgever mag er niet naar vragen. En vertel je het zelf, dan mag hij het niet vastleggen.

Wat je hebt, waardoor het komt en hoe je behandeld wordt, bespreek je met de bedrijfsarts. Je werkgever krijgt alleen wat hij nodig heeft om het werk te regelen. Zeg dat vriendelijk, en geef wel door wat moet.

Belnotitie · ziekmelding

dit mag hij weten

  • Hoe lang ongeveer. "Weet ik nog niet" mag ook.
  • Waar je bereikbaar bent. Je telefoonnummer, en je adres als je ergens anders verblijft.
  • Wat er overgedragen moet worden. Lopende afspraken en werk.
  • Of het een arbeidsongeval was. Alleen dat.
  • Of een ander het veroorzaakte. Een verkeersongeval met een aansprakelijke ander.
  • Of je onder een vangnet valt. Ja of nee, voor de Ziektewet. Niet welke regeling.

dit niet

  • wat je hebt
  • waardoor het komt
  • welke behandeling
  • je klachten
Ook niet welke taken je nog kunt; dat vraagt hij de bedrijfsarts. Zelf aanbieden mag wel.

draai de vraag om

Wat mag je werkgever vragen bij een ziekmelding?

Je werkgever mag vragen hoe lang het ongeveer duurt, waar je bereikbaar bent en wat er overgedragen moet worden; niet wat je hebt, waardoor het komt of wat je nog kunt.

Dit zijn de vragen die mensen echt krijgen. Tik op een kaart: achterop staat of het mag, en wat je kunt zeggen.

nog 8 kaarten om te draaien
  • mag niet Je diagnose en je klachten zijn voor de bedrijfsarts. Je werkgever mag er niet naar vragen, ook niet "om het makkelijk te maken". zo zeg je het "De medische kant bespreek ik met de bedrijfsarts. Wat heb je voor de planning nodig?" AP-beleidsregels 2016 ↗
  • mag niet Dat is een vraag naar de oorzaak. Hij mag alleen vragen of het een arbeidsongeval was. zo zeg je het "Of het met mijn werk te maken heeft, bespreek ik met de bedrijfsarts. Een ongeval was het niet." Art. 9 AVG ↗
  • mag wel De vermoedelijke duur mag hij weten. "Weet ik nog niet" is ook een eerlijk antwoord. zo zeg je het "Ik verwacht ongeveer [zo lang]. Weet ik meer, dan laat ik het je weten." AP-beleidsregels 2016 ↗
  • mag niet Hij mag er niet naar vragen of druk op zetten; dat vraagt hij de bedrijfsarts. Zelf iets aanbieden mag wel. zo zeg je het "Dat bespreek ik eerst met de bedrijfsarts. Zijn advies geeft hij jou door." Gezamenlijke uitleg SZW 2018 ↗
  • mag wel Lopende afspraken en werk mag hij weten. Werkafspraken, geen doktersafspraken. zo zeg je het "Mijn lopende werk ligt bij [collega]. De afspraak met [klant] moet worden verzet." AP-beleidsregels 2016 ↗
  • mag niet Medische gegevens horen niet in een systeem dat je werkgever beheert, ook niet als de app erom vraagt. zo zeg je het "Wie leest die app? Mijn klachten bespreek ik met de bedrijfsarts." Art. 30 UAVG ↗
  • vraag waarom Een redelijke afspraak volg je. Of elke dag redelijk is, hangt af van je situatie. Vraag waarom, en stel een rustiger ritme voor. Stop niet zelf met contact. zo zeg je het "Ik blijf graag bereikbaar. Is elke dag nodig voor de planning? Twee keer per week lijkt me genoeg." Art. 7:629 lid 6 BW (controlevoorschriften) ↗
  • mag wel Alleen dat. Bij een ongeval met een aansprakelijke ander kan je werkgever je loon terughalen. Wat je medisch hebt, hoort er niet bij. zo zeg je het "Nee, het is geen ongeval. Of: ja, met een auto, dit zijn de gegevens van de ander." AP-beleidsregels 2016 ↗

Kreeg je een andere vraag?

Vertel me letterlijk wat er gevraagd werd. Ik zoek de regel erbij, en zeg het eerlijk als hij dit wel mag vragen.

even stilstaan

Is dit wat je nu nodig hebt?

Vaak niet alleen: als je leidinggevende doorvraagt, speelt er meestal iets onder, en dan telt vooral wat er over je wordt opgeschreven.

Vaak gaat het niet om die ene vraag. Als je leidinggevende doorvraagt, speelt er meestal iets onder: gedoe over de werkdruk, twijfel of je echt ziek bent, haast om je terug te krijgen. Dan is "wat heb je?" het begin, niet het probleem. Staar je niet blind op het antwoord dat je geeft. Kijk liever wat er achter de schermen gebeurt: wat er over je wordt opgeschreven, wie dat leest, en welke afspraken er voor jou gelden.

Lees over ziekmelden bij een arbeidsconflict

Je hoeft niets medisch te zeggen. Maar zeg wel iets: vriendelijk, op tijd, en daarna op de mail.

Wat je in een belletje zegt, staat straks in een verslag.

Zoek eerst dit uit

  1. 1 Lees je verzuimprotocol Daar staat bij wie je je ziek meldt, wanneer je bereikbaar moet zijn en hoe vaak er contact is. Dat zijn de afspraken die je volgt. Heb je het niet? Vraag het op de mail. redelijke afspraken volg je, ook als ze lastig zijn
  2. 2 Vraag wie wat leest Komt de verzuimapp bij je werkgever of bij de arbodienst? Wie leest de verslagen van gesprekken? Een korte vraag op de mail geeft je een antwoord op papier. wat je niet weet, kun je niet beschermen
  3. 3 Weet wat er al staat Twijfel je of er iets medisch in je dossier staat? Vraag het eerst gewoon na. Krijg je geen helder antwoord, dan kun je je dossier opvragen met een AVG-verzoek. informatie is je sterkste kaart

wat zeg je dan?

Wat zeg je als je leidinggevende doorvraagt?

Zeg dat je graag meewerkt, dat je de medische kant met de bedrijfsarts bespreekt, en vraag wat hij voor de planning nodig heeft. Zet het daarna op de mail.

Leg dit spiekbriefje naast de telefoon. Nog makkelijker: oefen het even met Hannah. Zij zoekt woorden die passen bij hoe het gesprek ging, en schrijft het mailtje voor erna.

spiekbriefje voor het belletje

  1. 1"Ik wil graag meewerken."
  2. 2"De medische kant bespreek ik met de bedrijfsarts."
  3. 3"Wat heb je voor de planning nodig?"

en dit zeg je liever niet

  • Je diagnose, "om het makkelijk te maken"Het kan in een verslag belanden, en daar kom je moeilijk vanaf.
  • Grote woorden"Ik kan nooit meer werken" of "jullie hebben dit veroorzaakt" komen terug in een rapport.
  • Niets, en dan onbereikbaar zijnOok als je boos bent. Dat kan je loon kosten.
Gratis beginnen, zonder account.
na het belletje: dezelfde dag op de mail meewerken, op papier ↓
Aan: je leidinggevende · Onderwerp: ons gesprek van vandaag

Hoi [naam],

Dank voor je telefoontje. Ik wil graag meewerken aan mijn herstel en terugkeer. De medische kant bespreek ik met de bedrijfsarts.

Voor de planning: ik verwacht [zo lang ongeveer]. Mijn lopende werk ligt bij [collega]. Ik ben bereikbaar op [nummer], op [momenten].

Heb ik iets anders begrepen dan jij? Laat het me weten.

Groet, [naam]

↑ geen klachten, geen diagnose, geen schuldvraag

elke dag bellen, alles in de app?

De verzuimapp en het dagelijkse belletje

Redelijke afspraken over bereikbaarheid volg je, ook als ze je irriteren; medische vragen in een app van je werkgever horen daar niet bij.

Veel verzuimapps worden door de werkgever beheerd, niet door de arbodienst. Is elke dag bellen nodig? Vraag het, en stel een rustiger ritme voor.

vraag eerst: wie leest dit?

Komt wat je in de app typt bij je werkgever of bij de arbodienst? Vraag het op de mail. Het antwoord bepaalt wat je erin zet.

Verzuimmeldingdag 2
Bereikbaar op mag wel
06 ... · thuisadres
Bereikbaar zijn op vaste momenten, als het in je verzuimprotocol staat en redelijk is. Volg je dat niet, dan mag je werkgever je loon opschorten. Art. 7:629 lid 6 BW ↗
Contactmoment vraag waarom
elke dag om 9:00 bellen
Is dat nodig voor de planning? Vraag het op de mail en stel een rustiger ritme voor. Stop niet zelf met contact: leg je voorstel vast. Art. 7:629 lid 6 BW (controlevoorschriften) ↗
Klachten en oorzaak mag niet
Beschrijf je klachten... voor de bedrijfsarts, niet hier
Medische gegevens horen niet in een systeem dat je werkgever beheert. Bespreek ze met de bedrijfsarts. Art. 30 UAVG, AP-beleidsregels ↗

wat zeggen anderen?

Je bent niet de enige die het gevraagd wordt

Volgens een CNV-onderzoek onder 2.600 werkenden kreeg 57% van de werkgever de vraag wat ze hadden en waardoor.

CNV vroeg 2.600 werkenden naar hun ziekmelding. De les: de vraag is normaal, je antwoord mag kort zijn.

  • 57% kreeg van de werkgever de vraag wat ze hadden en waardoor
  • de helft werd na een paar dagen gebeld met de vraag wanneer ze terugkwamen
  • 1 op 5 wist niet wat zijn rechten waren bij een ziekmelding
CNV-onderzoek ziekteverzuim (2023) ↗

wat mensen Hannah vragen

"Mijn leidinggevende zegt dat hij het moet weten voor de planning. Klopt dat?"

Voor de planning is genoeg: hoe lang ongeveer, en wat er overgedragen moet worden.

wat zegt de wet?

Wat zegt de wet over vragen naar je ziekte?

De AVG verbiedt het verwerken van gezondheidsgegevens, de UAVG staat alleen toe wat nodig is voor loon en re-integratie, en de AP-beleidsregels noemen precies wat je werkgever mag vragen.

Tik op een briefje om de bron zelf te lezen.

goed om te weten

De Autoriteit Persoonsgegevens gaf een bedrijf een boete omdat het ziekteoorzaken, ziektenamen en klachten van zieke werknemers in het verzuimsysteem zette. Ook wat werknemers zelf vertelden.

AP, boete CP&A ↗

wat zeggen rechters?

Waar het hielp, en waar het misging

Rechters gaven zieke werknemers gelijk bij een onredelijke oproep en bij een niet bewezen verwijt na een week volgen, maar wie onbereikbaar bleef, kreeg haar loon tijdelijk niet.

Echte uitspraken, met een link naar de hele tekst.

Telefoonnotitie hielp

Ze was ziek en kwam niet naar een gesprek dat de werkgever op korte termijn eiste, na een waarschuwing. Ze werd op staande voet ontslagen.

Geen redelijke opdracht, dus geen ontslag. Ze kreeg een billijke vergoeding.

Rb. Noord-Holland 2024:12102 ↗
Telefoonnotitie hielp

De werkgever liet een zieke werkneemster zeven dagen volgen en ontsloeg haar om werk dat ze ernaast zou doen.

Niet bewezen. Ontslag onterecht, en een billijke vergoeding. Ook als je ziek bent, weegt je privacy.

Rb. Noord-Holland 2018:7958 ↗
Telefoonnotitie misging

Ze reageerde niet op verzoeken van de werkgever en de arbodienst om contact op te nemen, en kon niet goed uitleggen waarom.

Je hoeft niet te zeggen wat je hebt. Bereikbaar zijn moet wel. Haar loon werd terecht opgeschort.

Rb. Amsterdam 2025:5101 ↗

al te veel verteld?

Staat het al in je dossier?

Ook als je het zelf vertelde, mag je werkgever je diagnose niet vastleggen of doorvertellen; vraag rustig na wat er staat, en laat het zo nodig verwijderen.

Heb je in een eerste gesprek gezegd wat je denkt dat je hebt? Dat is heel normaal, en het is geen ramp. "Mag niet vragen" is alleen niet de enige regel: je werkgever mag het ook niet vastleggen of doorvertellen, ook niet omdat jij het zelf zei. Zoek het rustig uit, van licht naar zwaar.

vragen is nog geen klagen

licht

  1. 1
    Vraag het gewoon nade meeste bedoelen het goed
    Vraag je leidinggevende rustig of hij iets heeft opgeschreven over wat je vertelde, en waar, en in welke woorden. Vaak is het snel opgelost.
  2. 2
    Zet het op de mailvriendelijk en kort
    "Ik vertelde je dat ik denk aan een burn-out. Wil je dat niet vastleggen of doorgeven? Mijn medische kant bespreek ik met de bedrijfsarts."
  3. 3
    Vraag je dossier opzwart op wit
    Met een AVG-verzoek zie je wat er echt staat, en aan wie het is gegeven. Het antwoord moet binnen een maand komen, of je hoort binnen die maand, met een reden, dat het hooguit twee maanden langer duurt. Zo vraag je je dossier op met een AVG-verzoek → Art. 12 en 15 AVG ↗
  4. 4
    Vraag om correctie of verwijderingwat er niet hoort
    Staat er iets medisch dat er niet hoort, vraag dan om verwijdering. Klopt iets niet, vraag om correctie. Noem de passage en de datum. Een juiste aantekening verdwijnt niet vanzelf. Art. 16 en 17 AVG ↗
  5. 5
    De privacyfunctionaris of de ORals het blijft liggen
    De functionaris gegevensbescherming kan intern aan de bel trekken. De ondernemingsraad gaat over de regels voor het verzuimsysteem. Geen van beiden beslist over jouw dossier. Art. 27 WOR ↗
  6. 6
    Een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevenseen signaal
    De AP houdt toezicht. Het kan een organisatie opdragen gegevens te verwijderen, maar doet dat lang niet bij elke klacht, en het geeft geen schadevergoeding. Het telt wel als signaal. Art. 77 AVG ↗
  7. 7
    De rechter laten beslissen over je verzoekals je AVG-verzoek wordt afgewezen
    Binnen zes weken na het antwoord kun je de rechtbank vragen een beslissing op je verzoek af te dwingen. Een advocaat is niet nodig. Een schadevergoeding levert dit niet op. Art. 35 UAVG

zwaar

en de bedrijfsarts? hier kreeg de werknemer gelijk

deels gegrond, waarschuwing (in hoger beroep) De bedrijfsarts zette medische gegevens in de FML en in mails aan de werkgever. CTG 2015:107 ↗
deels gegrond, berisping (in hoger beroep) De bedrijfsarts gaf aan de werkgever door dat de werknemer "scherp" en "persoonlijk" was. Dat hoorde niet in zijn terugkoppeling. CTG 2019:306 ↗
Lees: mag de bedrijfsarts je diagnose delen? →

let op de tijd: uiterlijk in week 6 hoort de bedrijfsarts erbij. Pas dan kan het gesprek over wat je wel en niet kunt echt gevoerd worden, op basis van zijn advies. Vroeg je je dossier op? Het antwoord moet binnen een maand komen, of je hoort binnen die maand, met een reden, dat het hooguit twee maanden langer duurt.

en verder?

Wie zoek je op, voor welke vraag?

Je medische verhaal hoort bij de bedrijfsarts, wat er over je is vastgelegd zie je met een AVG-verzoek, en voor druk, een conflict of je loon is er een eigen route.

Elke stap beantwoordt een andere vraag, en levert iets niet. Zet ze gerust naast elkaar.

vaak gevraagd

Wat mensen nog meer willen weten over hun ziekmelding

De meest gestelde vragen gaan over wat je moet doorgeven, of je werkgever mag vragen of het door het werk komt, en hoe vaak hij mag bellen.

Staat jouw vraag er niet bij? Hannah weet het.

Moet ik mijn werkgever vertellen waarom ik ziek ben?

Nee. Je werkgever mag niet vragen wat je hebt of waardoor het komt. Dat bespreek je met de bedrijfsarts. Wel geef je door hoe lang het ongeveer duurt en waar je bereikbaar bent.

Mag mijn werkgever vragen of het door het werk komt?

Nee, dat is een vraag naar de oorzaak. Hij mag wel vragen of het om een arbeidsongeval gaat, of om een ongeval waarbij een ander aansprakelijk is.

Mag mijn werkgever vragen welke taken ik nog kan doen?

Nee, hij mag er niet naar vragen en je er niet onder druk zetten; dat vraagt hij de bedrijfsarts. Jij mag zelf aanbieden wat je nog kunt. Afspraken over werk mag hij vastleggen. Op basis van het advies van de bedrijfsarts bespreken jullie daarna wat er kan.

Wat als ik het zelf al heb verteld?

Dan mag je werkgever het nog steeds niet vastleggen of doorvertellen. Vraag het rustig na, en vraag zo nodig om verwijdering.

Mag mijn werkgever me elke dag bellen?

Contact houden mag, en afspraken in je verzuimprotocol volg je. Of elke dag redelijk is, hangt af van de situatie. Vraag waarom en stel een ander ritme voor, op de mail.

Mag mijn werkgever bij me thuis langskomen?

Een controle kan in je verzuimprotocol staan. Je hoeft niemand binnen te laten, en medische vragen hoef je niet te beantwoorden. Ben je er niet, laat dan snel weten waar je was.

Wat moet ik wel doorgeven bij een ziekmelding?

Dat je ziek bent, hoe lang het ongeveer duurt, waar je bereikbaar bent, en welk werk en welke afspraken overgedragen moeten worden. Meld je ziek zoals je verzuimprotocol het vraagt.

de volgende keer dat hij belt

Vertel wat er speelt

Hannah kijkt met je wat je moet doorgeven, wat niet, en hoe je het zegt. Gratis, en zonder account.

Gratis en vrijblijvend: stel je vraag aan Hannah hier op de pagina, zonder account.

Hannah is een AI, geen advocaat.

lees ook